Prevádzkovateľ:
LEMUR, s.r.o.
IČO: 46332227 IČ DPH: SK2023339835
Sídlo: Narcisová 4, 040 11 Košice
E-mail: lemur@lemur.sk
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame v súvislosti s prezentačnou webovou stránkou tlacovekonferencie.sk a s rovnomennou aplikáciou, na aký účel, na akom právnom základe a aké práva máte ako dotknutá osoba.
1. Aké údaje spracúvame
A) Na prezentačnej webovej stránke
Spracúvame údaje, ktoré nám sami poskytnete, prípadne ktoré vzniknú pri návšteve stránky:
- pri vyplnení kontaktného formulára: meno, e-mailová adresa, telefónne číslo (ak ho uvediete) a text vašej správy,
- pri prihlásení na odber noviniek (ak ho ponúkame): e-mailová adresa,
- technické údaje a súbory cookie potrebné na fungovanie stránky; prípadné analytické údaje len s vaším súhlasom.
B) V aplikácii (po prihlásení)
Kontá vytvára administrátor; aplikácia neumožňuje verejnú registráciu. Spracúvame:
- údaje konta a profilu: meno (kontaktná osoba), prihlasovacie meno, e-mail, telefón; pri organizátorovi názov firmy, prípadne web a adresu; pri novinárovi médium/redakciu; nepovinne profilovú fotografiu alebo logo a krátky popis,
- heslo, výlučne v zašifrovanej podobe (hash), nikdy nie v čitateľnej forme,
- obsah vytvorený používateľom: údaje o podujatiach vrátane kontaktov uvedených organizátorom, nahraté fotografie, dokumenty a tlačové správy,
- údaj o tom, že novinár pridal podujatie do kalendára a/alebo potvrdil účasť; po potvrdení sa jeho meno, médium a kontakt sprístupnia príslušnému organizátorovi,
- nevyhnutný „session“ cookie na udržanie prihlásenia a prevádzkové záznamy servera (napr. IP adresa, čas prístupu).
Vedome nespracúvame citlivé (osobitné) kategórie údajov.
2. Účely a právne základy spracúvania
- Vybavenie dopytu z kontaktného formulára: odpoveď na vašu správu a súvisiaca komunikácia.
- Poskytovanie a správa aplikácie a používateľského konta: sprístupnenie funkcií, prepojenie organizátorov a novinárov vrátane sprístupnenia kontaktu novinára organizátorovi po potvrdení účasti.
- Plnenie zákonných povinností: najmä vedenie účtovníctva a archivácia dokladov.
- Oprávnený záujem prevádzkovateľa: bezpečnosť, prevencia zneužitia, ochrana právnych nárokov, základná prevádzka stránky.
- Súhlas: zasielanie noviniek/newslettera a používanie analytických alebo marketingových cookies, ak ich nasadíme. Súhlas je dobrovoľný a možno ho kedykoľvek odvolať.
3. Doba uchovávania údajov
- Účtovné a daňové doklady: po dobu stanovenú zákonom (spravidla 10 rokov).
- Údaje z kontaktného formulára: počas vybavenia dopytu a 6 mesiacov potom.
- Údaje konta a profilu: počas trvania konta, potom ich vymažeme alebo anonymizujeme.
- Obsah podujatí: kým ho používateľ alebo prevádzkovateľ neodstráni, resp. počas prevádzky aplikácie.
- Údaje spracúvané na základe súhlasu (newsletter, analytika): do odvolania súhlasu.
4. Príjemcovia údajov
Údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné účely a nepredávame ich. Sprístupňujeme ich len v nevyhnutnom rozsahu:
- poskytovateľovi hostingu ako sprostredkovateľovi, ktorý zabezpečuje prevádzku servera,
- poskytovateľom IT a účtovných služieb, ktorí spracúvajú údaje v našom mene ako sprostredkovatelia,
- orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon,
- v rámci funkcie aplikácie: kontaktné údaje organizátora sú dostupné prihláseným novinárom a kontakt potvrdeného novinára sa sprístupní príslušnému organizátorovi.
5. Práva dotknutých osôb
Máte právo:
- získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a prístup k nim,
- žiadať opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- žiadať vymazanie údajov,
- žiadať obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
- kedykoľvek odvolať udelený súhlas,
Svoje práva si môžete uplatniť na kontaktoch prevádzkovateľa uvedených vyššie.
6. Prenos do tretích krajín
Osobné údaje spracúvame v rámci EÚ/EHP a neprenášame ich do tretích krajín.
7. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo zásady kedykoľvek aktualizovať; aktuálne znenie je vždy dostupné na stránke.
Účinné od 5. 6. 2026